Генеральне консульство України в Торонто подає Пам’ятку учаснику IV Всесвітнього форуму українців (М. Київ, 18-20 серпня ц.р.), підготовлену Виконавчою дирекцією Форуму.

Пам’ятка учасника IV Всесвітнього форуму українців

Шановні пані та панове!

IV Всесвітній форум українців відбудеться у Києві 18-20 серпня 2006 року.

ДЕЛЕГАТИ Форуму одержують запрошення згідно квот, визначених УВКР.

Перед виїздом з країни мешкання просимо забезпечитись страхуванням.

Згідно запропонованих умов, витрати на дорогу забезпечують самі делегати. Просимо заповнити анкету (додається), яка допоможе Виконавчій дирекції Форуму організувати Вашу зустріч. Згідно зазначеного Вами рейсу, Вас зустрінуть менеджери на літовищі або на вокзалі.

День прибуття до Києва – 17 серпня 2006 року.

При зустрічі Вам вручать ордер на поселення в готелі. Поселення в готелях здійснюватиметься за принципом делегацій. Переїзд з місця зустрічі до міста буде здійснено в комфортабельних автобусах, кожен рейс – до одного з готелів. Рейси будуть здійснюватись цілодобово, згідно поданих даних про приїзд учасників.

В готелях Вас зустрінуть відповідальні за поселення. Тут Ви одержите робочі матеріали Форуму та програму супутніх заходів. В цьому ж пакеті Ви одержите запрошення з пронумерованими місцями на церемонію Урочистого відкриття Форуму та Концерт «Український спів у світі» в Національному палаці мистецтв «Україна». В готелі Вам буде запропоновано вечерю.

Протягом проживання в готелі Ви будете забезпечені сніданками, а 18, 19 та 20 серпня Ви буде забезпечені обідами та вечерями, які будуть доставлятися в місця проведення заходів. Просимо спеціально попередити нас, якщо ви вегетаріанець.

День від’їзду – 21 серпня 2006 року. Після сніданку, згідно зазначеного Вами рейсу, Вас буде доставлено до летовища або вокзалу.

Кожну делегацію буде супроводжувати куратор, який допомагатиме у вирішенні проблем.

ГОСТІ Форуму самостійно забезпечують не тільки дорогу, але й проживання та харчування. Якщо Ви супроводжуєте офіційного делегата Форуму і є членом родини, Ви повинні заздалегідь попередити Виконавчу дирекцію, задля підготовки Вашого місця у готелі. Таким чином делегат проживатиме коштом Виконавчої дирекції, а супроводжуюча особа – своїм коштом, але в спільному номері.

Якщо Ви завчасно попередите про свій приїзд у статусі гостя, в місцях проведення заходів Вам буде забезпечена можливість такого ж харчування, як й для делегатів, за що також треба буде сплатити помірну платню. Тут так само просимо попереджати про вегетаріанську дієту.

Особливе значення має те, що 17 серпня усі гості, так само, як й делегати, зможуть скористуватися автобусами для переїзду з місця прибуття до готелю. А в день від’їзду, 21 серпня – так само зможуть виїхати з готелю до летовища або вокзалу.

Виконавча дирекція Форуму сподівається, що перебування у Києві стане для Вас приємним, корисним, цікавим та незабутнім.

Виконавча дирекція IV Всесвітнього форуму українців.

Проект подорожньої анкети

АНКЕТА ПРИБУТТЯ

Ваш статус (непотрібне закреслити) ДЕЛЕГАТ / ГІСТЬ

Країна, з якої Ви прибуваєте _________________________

Прізвище, ім’я ____________________________________

Вид транспорту, яким Ви прибуваєте до Києва __________

Звідки Ви прибуваєте до Києва _______________________

№ Рейсу ____________ час прильоту _________________

№ потягу ____________ час прибуття _________________

АНКЕТА ВІДБУТТЯ

Ваш статус (непотрібне закреслити) ДЕЛЕГАТ / ГІСТЬ

Країна, до якої Ви відбуваєте ________________________

Прізвище, ім’я ___________________________________

Вид транспорту, яким Ви відбуваєте з Києва ___________

Куди Ви відбуваєте з Києва _________________________

№ Рейсу ____________ час відльоту _________________

№ потягу ____________ час відбуття _________________