Вчинення нотаріальних дій у Генеральному консульстві України в Торонто

Нотаріальне оформлення документів проводиться у приміщенні Генерального консульства за адресою: 2120 Bloor Street West, Toronto, Ontario, M6S 1M8; без попереднього запису на загальних підставах у години прийому відвідувачів. 

У Генеральному консульстві вчиняються такі види нотаріальних дій:

1) посвідчуються правочини (договори,  заповіти,  довіреності  та  ін.),  крім  іпотечних договорів,  договорів про відчуження та  заставу  житлових  будинків,  квартир,  дач,   садових   будинків,  гаражів,   земельних   ділянок,   іншого   нерухомого   майна,  що  знаходиться в Україні;

2) засвідчується  вірність  копій  (фотокопій)  документів  і  виписок з них;

3) засвідчується вірність підпису на документах;

4) засвідчується  вірність перекладу документів з однієї мови  на іншу;

5) посвідчується факт, що фізична особа є живою;

6) посвідчується факт перебування фізичної особи  в  певному  місці;

7) посвідчується  тотожність  фізичної   особи   з   особою,  зображеною на фотокартці та інші дії, передбачені чинним законодавством.

З метою уникнення можливих непорозумінь Генеральне консульство наполегливо рекомендує заявникам попередньо з’ясувати в органах та установах України текст документу або зміст правочину, який має бути вчинено.

Якщо документ, що підлягає посвідченню або засвідченню, викладений неправильно чи неграмотно (чи складений з порушенням вимог чинного законодавства), консул пропонує особі, які звернулася за вчиненням нотаріальної дії, виправити його або скласти новий.

На бажання особи, документ може бути складений консулом на підставі інформації, викладеної заявником.

Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:

- дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

- заяву із зазначенням нотаріальної дії, яку необхідно вчинити;

- примірник документа, який необхідно посвідчити або засвідчити;

- довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків (за наявності);

- money order або certified cheque, виписаний на Генеральне консульство України в Торонто (сума консульського збору - залежно від типу консульської дії);

- за необхідності - інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).

Нотаріальні дії вчинюються наступного дня після пред'явлення всіх необхідних для цього документів та сплати консульського збору.

За умови надання заявником складеного тексту правочину, нотаріальна дія може бути вчинена у день звернення (рішення щодо можливості учинення дії приймається виключно консулом під час особистого звернення заявника).

Вчинення нотаріальної дії може бути відкладене у разі необхідності витребування додаткових відомостей або документів від фізичних та юридичних осіб або направлення документів на експертизу, а також якщо відповідно до закону консул повинен упевнитись у відсутності в зацікавлених осіб заперечень проти вчинення цієї дії.

При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу учасників цивільних правовідносин, які особисто звернулись за вчиненням нотаріальних дій.

Встановлення особи здійснюється за паспортом громадянина України для виїзду за кордон або іншими документами, які унеможливлюють будь-які сумніви щодо особи громадянина.

При посвідченні договорів майнового характеру до Генконсульства додатково треба подати відомості:

для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;

для юридичних осіб-нерезидентів – найменування, місцезнаходження та державу;

для громадян України – прізвище, ім’я, по-батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;

для іноземців та осіб без громадянства – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання.

У відповідності до статті 46 Закону України «Про нотаріат» консул управі витребувати від фізичних та юридичних осіб відомості та документи, необхідні для вчинення нотаріальних дій. Такі відомості і (або) документи повинні бути подані в строк, указаний консулом.

Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.

Нотаріально посвідчувані правочини, а також заяви та інші документи підписуються у присутності консула.

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, текст яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, документи, у яких не можна прочитати все в них написане (наприклад, залиті чорнилом, потерті тощо) а також документи, написані олівцем.

Консульський збір за вчинення нотаріальних дій складає:

1) посвідчення довіреностей - 30 CAD (за документ);

2) засвідчення підпису на документах - 20 CAD (за кожен підпис, що засвідчується).

Нотаріальне посвідчення документів у місцевих нотаріусів

У разі проживання особи на значній відстані від Посольства чи генеральних консульств України необхідні нотаріальні дії можуть бути вчинені нотаріусом за місцем проживання.

У цьому разі документи можуть бути складені як українською, так і англійською мовою.

Документи, посвідчені або засвідчені місцевим нотаріусом, підлягають обов’язковій легалізації.

Легалізація офіційних документів, укладених на території Канади

Консульська легалізація офіційних документів - це процедура підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів або засвідчення справжності підписів посадових осіб, уповноважених засвідчувати підписи на документах (зміст яких не суперечить чинному законодавству України), а також дійсності відбитків штампів, печаток, якими скріплено документ.

При поданні офіційних документів на консульську легалізацію:

- фізичні особи подають заяву на вчинення консульської легалізації;

- юридичні особи подають лист-звернення про вчинення консульської легалізації.

Легалізація документів, складених компетентними установами Канади, здійснюється за умови їх попереднього засвідчення. 

У залежності від провінції, на території якої був укладений документ, попереднє засвідчення здійснюється такими установами:

а) провінція Онтаріо – Official Document Services;

б) провінція Британська Колумбія - Order in Council Administration Ministry of Attorney General Room 208A 553 Superior St. Victoria, British Columbia V8V 1X4 Tel: 250-387-4376 Fax: 250-387-4349;

в) провінція Альберта – Official Documents and Appointments branch of Alberta Justice, room 111, Bowker Building, 9833-109 Street, Edmonton, AB, T5K 2E8, Tel. 780 427-5069;

г) провінція Саскачеван - Deputy Provincial Secretary, 8th Floor, 1874 Scarth Street, Regina, SK, Tel. 306 787-3899.

Усі офіційні документи, незалежно від провінції походження, можуть також бути засвідчені в Authentication and Service of Documents Section, Foreign Affairs and International Trade Canada.

Документи, засвідчені лише нотаріусом, в консульських установах не легалізуються.

Поряд з оригіналами документів слід подавати також їх копії.

Консульський збір за легалізацію документів складає:

  - для фізичних осіб – 30 CAD за один документ;

  - для юридичних осіб – 150 CAD за один документ.

Строк учинення легалізації - 5 робочих днів.

За легалізацію в терміновому порядку стягується, відповідно, подвійний консульський збір.